Charleroi Espace Meeting Européen

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    Dans les moindres détails

    Vous avez décidé d’organiser votre événement au CEME... Bienvenue !
    Voici quelques informations pratiques qui vous aideront dans vos préparatifs.
    Pour toute question complémentaire, n’hésitez pas à nous contacter

    Bon à savoir, au moment d’organiser votre événement : n’hésitez pas à nous contacter, quelle que soit la question que vous vous posez.

    Un accompagnement permanent

    Pour votre confort, le CEME vous accompagne depuis la conception et jusqu’au terme de votre événement. L’équipe, spécialiste de l’organisation d’événements est là pour vous encadrer, vous épauler et répondre à toutes vos questions.

    Pendant vos événements
    La présence d’un membre du personnel du CEME est obligatoire pendant toute la durée des événements au sein de notre infrastructure. Elle est fournie gratuitement du lundi au samedi de 8 à 17 heures. En dehors de ces horaires, ainsi que les dimanches et jours fériés dès la première heure, cette présence fait l’objet d’une facturation complémentaire au tarif horaire (par homme) de 20 €.

    Service d’accueil

    Dans le hall équipé d’un desk d’accueil, vos hôtesses disposent d’une infrastructure idéale pour recevoir vos invités, distribuer vos badges, dossiers…
    Vous préférez nous déléguer ce service ? Avec l’aide de sociétés spécalisées, nous l’assurons avec plaisir.

    Sécurité - gardiennage

    Pour un événement sans souci, la sécurité peut s’avérer un atout supplémentaire appréciable.
    Le prix de location des salles n’inclut pas la présence d’un service de sécurité, mais le CEME se fera un plaisir de transmettre, aux clients intéressés, les coordonnées de sociétés de gardiennage qui connaissent bien le site. (Prix : à partir de 26€/homme/heure)
    A consulter si vous désirez faire appel à une société de gardiennage : la liste complète des sociétés agréées par le ministère de l’Intérieur et seules autorisées à effectuer des prestations dans ce domaine.

    Brasserie

    Le CEME est libre de brasserie. Vous pouvez donc faire livrer boissons et matériel (bars et verres) par le fournisseur de votre choix.

    Le CEME, côté pratique

    Nos prix comprennent la mise à disposition du local, l’installation du mobilier, les consommations techniques (chauffage, électricité) et le nettoyage.

    Assurances

    Vous organisez votre événement au CEME ? Vous êtes couvert par une assurance "organisateur" (responsabilité civile, dégâts matériels, incendie). La prime est à payer en supplément du prix de location des salles.(30€ pour une journée d’utilisation).